Preskoči na sadržaj

Zaštita biodiverziteta podržavanjem ljudi

Prijavite se za grant

Životni ciklus granta

 

Sljedeći koraci vode vas kroz cijeli životni ciklus granta, od početne prijave do kraja projekta.

Zabilježili smo tipična trajanja za svaki korak, ali imajte na umu da su ona vrlo varijabilna u zavisnosti od nekoliko faktora.

1. CEPF otvara poziv za podnošenje prijedloga.

Sve pozive za podnošenje prijedloga objavljujemo na CEPF dodjeljuje web stranicu. Za svaki poziv primamo pisma upita za otprilike šest sedmica.

Prije podnošenja pisma upita, podnosioci zahtjeva trebaju provjeriti njihovu podobnost i podstiču se da se obrate direktor granta—za velike grantove—ili regionalni implementacijski tim (RIT) osoblje – za male grantove – da razgovaraju o ideji projekta.

Imajte na umu da CEPF samo prihvata predloge kao odgovor na otvorene pozive. Prijedlozi dostavljeni van otvorenog poziva neće se razmatrati.

2. Pošaljite pismo upita.

Kandidati za velike grantove šalju upite putem interneta, putem internetske baze podataka o grantovima ConservationGrants. Kandidati za male grantove podnose pisma upita koristeći oflajn šablon koji će biti naveden u uputstvima za otvorene pozive. (Pročitajte savjete za podnošenje uspješnog pisma upita)

3a. Podnosilac prijave priprema potpuni prijedlog (samo veliki grantovi).

U roku od nekoliko mjeseci od zatvaranja poziva, aplikanti za velike grantove će biti obaviješteni da li će njihova projektna ideja nastaviti do sljedećeg kruga razmatranja. Ovi aplikanti će imati definisan vremenski period (obično oko dva mjeseca, iako se to može razlikovati u zavisnosti od žarišta) da podnesu kompletan prijedlog projekta putem internetskog portala ConservationGrants.

Pored prijedloga, tražit će se da popuni dokumentaciju od podnosioca prijave. Spisak dokumenata nalazi se pod “Napišite svoj cijeli prijedlog (samo za velike grantove)”

Due diligence revizija velikih grantova može dovesti do toga da CEPF zahtijeva otvaranje bankovnog računa specifičnog za projekat prije početka projekta (na primjer, ako korisnik granta nema automatizirani, dvostruki računovodstveni sistem i/ili ako nema adekvatan interni kontrole).

3b. Podnosilac zahtjeva dostavlja dodatne informacije ako su potrebne (samo male grantove).

Uspješni aplikanti za male grantove ne moraju podnijeti prijedlog projekta; međutim, RIT može zatražiti dodatne informacije (npr. detaljan budžet, plan rada, finansijski upitnik, bankovni podaci, itd.).

4. Podnosilac zahtjeva priprema zaštitna dokumenta (ako je potrebna).

Svi grantovi CEPF-a (veliki i mali) će biti ispitani u odnosu na naše zaštitne politike.

Ako projekat pokrene jednu ili više zaštitnih politika, od primatelja granta će se tražiti da pripremi relevantne zaštitne dokumente i uključi odgovarajuće mjere u dizajn projekta.

Zaštitne dokumente priprema primalac granta uporedo sa dizajnom predloga i moraju biti odobreni pre odobrenja projekta.

5. Podnosilac prijave potpisuje ugovor o grantu.

Uspješni kandidati za velike grantove potpisat će ugovor o grantu sa Conservation International, jednom od CEPF-ovih globalne donatorske organizacije, koji je domaćin Sekretarijat CEPF-a i pruža pomoćne pravne i finansijske usluge. Predložak ugovora o grantu dostupan u engleski (PDF - 281 KB), francuski (PDF - 516 KB), portugalski (PDF - 671 KB) i španski (PDF - 436 KB). Konačne verzije ugovora o grantu mogu se neznatno razlikovati od ovih obrazaca kako bi se prilagodili odredbama i uslovima donatora.

Uspješni aplikanti za male grantove će potpisati ugovor o grantu sa RIT za hotspot.

6. Korisnici velikih grantova prolaze obuku o orijentaciji.

Primaoci velikih grantova moraju pohađati CEPF online orijentacijsku obuku u prva tri mjeseca od datuma početka njihovog projekta. Detalje o ovoj obuci možete pronaći OVDJE. 

7. Primaoci grantova prikupljaju osnovne informacije o praćenju.

Novi korisnici grantova moraju dostaviti osnovne informacije o praćenju u roku od tri mjeseca od datuma početka njihovog granta. Precizne potrebne informacije zavise od svrhe granta, ali su najčešće potrebni sljedeći alati:

  • Alat za praćenje gender mainstreaminga – potrebno za sve lokalne dobitnike grantova (jedan po organizaciji)
  • Alat za praćenje organizacionih kapaciteta civilnog društva – potrebno za sve lokalne dobitnike grantova registrovane u jednoj od zemalja žarišta u kojoj će se projekat odvijati (jedan po organizaciji)
  • Alat za praćenje efikasnosti upravljanja (METT) – potrebno za primaoce grantova koji rade na jačanju upravljanja zaštićenim područjima (jedan po zaštićenom području)

Saznajte više o alatima za praćenje i pogledajte predloške

8. Korisnici grantova implementiraju i izvještavaju o projektima.

Primaoci velikih grantova moraju podnositi finansijske izvještaje svakog kvartala i izvještaje o napretku svakih šest mjeseci kroz ConservationGrants.

Dodatni izvještaji se također mogu tražiti i najčešće se odnose na usklađenost sa finansijskim i zaštitnim politikama CEPF-a.

Zahtjevi za izvještavanje za primaoce malih grantova se razlikuju i navedeni su u ugovoru o grantu.

9. Sekretarijat CEPF-a i osoblje RIT-a obilaze lokacije.

Članovi Sekretarijata CEPF-a i RIT-a obavljaju misije finansijskog nadzora i programske posjete odabranim korisnicima grantova svake godine.

10. CEPF i RIT pomažu primaocima grantova u rješavanju kašnjenja i izazova (po potrebi).

CEPF prepoznaje da zbog nepredviđenih izazova ponekad može doći do kašnjenja projekta. Kada se to dogodi, korisnici grantova mogu zatražiti produženje trajanja granta („produžetak bez troškova”) ili druge promjene u rezultatima ili budžetu.

Za velike grantove, zahtjevi za izmjene i dopune mogu se podnijeti putem ConservationGrants. Za male grantove, zahtjevi za izmjene i dopune mogu se podnijeti e-poštom RIT-u.

CEPF i RIT-ovi će pokušati da udovolje razumnim zahtjevima potkrijepljenim adekvatnim obrazloženjima; međutim, oni zadržavaju pravo da odbiju svaki zahtjev za izmjenom.

11. Grant se zatvara.

U roku od dva mjeseca nakon završetka granta, mora se podnijeti konačni izvještaj o završetku – uključujući kvantitativne podatke o uticajima. Za velike grantove, ovaj izvještaj će biti završen do kraja ConservationGrants. Za male grantove, izvještaj će biti dovršen van mreže, koristeći šablon koji je obezbijedio RIT.

Važna komponenta ovih izvještaja je odraz naučenih lekcija. Smjernice o naučenim lekcijama mogu se naći u engleski (PDF - 88 KB), francuski (PDF - 87 KB), portugalski (PDF - 77 KB) i španski (PDF - 82 KB).

Dobitnici grantova koji su dostavili osnovne alate za praćenje na početku svog granta će morati da dostave konačne verzije na kraju, kako bi prikazali sve promjene koje su se dogodile tokom projekta.

Korisnici grantova se ohrabruju da pošalju fotografije i video zapise projekta CEPF-ovom komunikacijskom timu na adresi cepf@cepf.net.

Konačni izvještaj o završetku, kao i svi dodatni tehnički izvještaji, biće javno dostupni putem CEPF-a projektna baza podataka.

Posjetite stranicu na francuskom コア情報の日本語翻訳を読む

Ili koristite Google prevodilac da prevedete stranicu sa engleskog na vaš jezik:

Powered by prevesti